あなたのやることリストがナイル川より長いので、あなたは一日にもっと時間を望んだことがありますか?他の人がどのように物事を成し遂げ、同じ24時間の時間枠で時間を割くことができるのか不思議に思っていますか?
私たちは皆、多くの異なる方向に引っ張られている忙しい人々です。お母さん、妻、従業員、その他のふさわしいと思われる帽子をかぶっていれば、やりすぎで時間をかけられないことを理解できます。
しかし、頭を水の上に保つことができないため、プールの底に沈む必要があるという意味ではありません。あなたはただ、フロートする方法を学ぶ必要があります。そうすれば、必要なことを常に把握し、その過程で呼吸することができます。
短い時間でより多くのことを行い、人生を楽しむことができるようにするためのヒントをいくつかご紹介します(要点ですね)。
1. To Doリストの優先順位付け
あなたがする必要があるすべてが同じレベルの重要性を持っているわけではありません。たとえば、次の24時間以内に実行する必要があるものもあれば、1〜2週間待機するものもあります。
重要なのは、各タスクが時間スペクトルのどこに該当するかを知ることです。これを理解する1つの方法は、最初、2番目、3番目などに必要なことに従ってリストに優先順位を付けることです。
達成したいことを見て、最も重要な3つを強調します。これらはすぐに注意が必要なアイテムでなければなりません。明日は誕生日パーティーがあり、それでも贈り物をもらう必要があるかもしれませんし、会う必要がある仕事の締め切りがあるかもしれません。これらは、今日の傾向が必要なものです。
長いリストには他の項目がありますが、上位3つだけに集中してください。それらを今日の優先事項にします。完了して余分な時間がある場合は、リスト上の他のタスクに移動できますが、そうしないとすぐにマイナスの結果をもたらすことを成し遂げられるように、それらを焦点にします。
あなたがリストの他のことを今のところ行かせることができるとき、それはあなたの肩からそれらの重さを取り去って、あなたがする必要があることをするためにあなたに少し余分なエネルギーを与えます。そんなに圧倒されることはなく、リストを削り始めるのは簡単です。
2.ソーシャルメディアの時間を制限する
Facebook、Twitter、またはPinterestアカウントを数時間(場合によっては数分)ごとにチェックすると、他の場所で使用できる1日で多くの時間を失っています。
ソーシャルメディアは、友人、家族、世界に遅れをとらないようにするのに最適ですが、物事を成し遂げようとしているときにはあまり良くありません。
ソーシャルメディアアカウントに関してガイドラインを設定すると、実際の生活に有益なことを成し遂げるためのスケジュールに、より多くの時間が表示されます。朝と夜に1回だけチェックするように制限することもできます。
それをコンピュータのタブとして保持しないでください。通知を受け取るたびに見たいと思うでしょう。
3.マルチタスクしないでください
一度に3つのことを行うと生産性が向上するように見えますが、そうではありません。各タスクは十分な注意を引いていないため、実行に時間がかかるだけでなく、集中している場合はあまり良い仕事をしていない可能性があります。
何かをすることにコミットするときは、その1つのことに専念してください。同時に何か他のことをするよりも、より明確に考え、より良い仕事をして、より迅速に完了することがわかります。
さらに、小さいながらも重大なエラーを犯す可能性が低くなり、正しくない、または機能しない何かをキャッチできるようになります。
4.目標を設定する
目標を達成する以上に、あなたを前進させるものはありません。毎日のすべてのアクティビティを促進する明確な目的地を設定することで、あなたが軌道に乗って、傍観者にならないようにします。
毎朝時間をかけて、その日に改善したいことをまとめた目標を設定します。たとえば、通常1〜2時間電話で話し、それが本当にやりたいことから時間を浪費する場合、30分後に電話連絡を切断する目標を設定します。そうすれば、その日の早い時間に優先順位を付けたアイテムにアクセスできます。
また、その目標を念頭に置いておくと、それを実現するための一種のプレッシャーが(良い意味で)発生します。それに、達成すると気分が良くなり、毎日目標を設定し続けることができます。それを知る前に、あなたは驚くべきことを感じる多くの素晴らしい変化をしました-一度に一つの目標。
5.気晴らしを制限する
常に気晴らしに囲まれていると、何かを成し遂げることは困難です。あなたの周りの人々であろうと、一般的な環境であろうと、集中力を破るたびに、それを取り戻すには10-20分かかります。時間の無駄遣いについて話します。
常に自分の環境から自分自身を取り除くことはできませんが、気を散らすものを制限するためにできることはいくつかあります。たとえば、オフィスがある場合、ドアを閉めて、プロジェクトで作業するときにノイズ(および同僚)を寄せ付けないようにすることができます。
または、自宅で注意が必要な何かに取り組んでいる場合は、プロジェクトを完了している間、子供たちが夢中になるために見るために映画を入れることができます。
一部の人々は、多少のノイズを扱う方が簡単だと感じています。あなたが彼らの一人なら、あなたはあなたの周りの他のすべての気晴らしをかき消すためにテレビやラジオをオンにすることができます。または、雨や雷雨のようななだめるようなフォーカスベースのサウンドを再生できるアプリの1つをダウンロードできます。オプションは無限です。
一日にこれ以上の時間は必要ありません。あなたが持っているものを使用する方法を知る必要があります。これらの5つの簡単なガイドラインに従ってください。これで、考えていたよりも多くの項目をTo Doリストに追加することができます。