あなたのやることリストはミシシッピ川より長いですか？あなたはそれをすべてやり遂げる方法を強調し、心配していますか？
「一生懸命ではなく、賢く働く」というフレーズを聞いたことがありますか？まあ、仕事をより効率的に行う方法を知っているので、あなたがあなたの仕事にあなたの時間とエネルギーのすべてを費やしているわけではありません 持ってる やりたいことのために何も残さない
より短時間でより多くの作業を完了したい場合は、次の簡単なガイドラインに従ってください。
優先順位を付ける
本当に重要ではないことをするのに時間を費やしているのなら、そうすることのための時間はありません。そのため、あなたの人生に最も影響を与えるリストのアイテムに1日の大半を費やすことが重要です。
To Doリストに目を通し、リストの上位3〜5項目を強調表示します。これらはあなたの人生に最も影響を与えるものでなければなりません。あなたが人生を変えるものであるため、最も時間とエネルギーを集中したいのはこれらの領域です。
リストを作る
最も注意を払う必要がある領域を特定したら、それぞれに必要な作業の概要を示すリストを作成します。たとえば、リスト上のアイテムの1つが家の周りのフェンスを置き換える場合、リストに入札単価を取得し、ステインカラーを選択することが含まれる場合があります。
リストを書き留めると、いくつかのことができます。まず、何かを忘れない可能性が高まります。第二に、あなたはそれを書いてそれを忘れることができます。白黒で目の前にある場合は、何をする必要があるかを思い出そうとする必要はありません。これにより、多くの精神的なエネルギーが解放されます。
計画を作成する
必要な作業がわかったので、論理的な方法でタスクを整理します。プロセスのステップを見逃さないように、最初から最後までの行動計画を立てます。
念頭に置いておくべきことの1つは、計画が明確に設定されていないことです。場合によっては、意図したパスを変更することが起こります。柔軟に対応し、必要に応じて計画を変更します。
ミニ目標を設定する
特定のタスクを完了するために作業している場合、途中でいくつかの小さな目標を設定すると最も効果的です。これらの小さなマイルストーンに到達すると、達成感が得られ、継続しやすくなります。また、タスクをより管理しやすいと思われるチャンクに分割します。
気晴らしを削除
テレビやラジオがバックグラウンドで鳴り響いているとき、同僚が騒いでいるとき、子供たちが叫び声を上げて走り回っているとき、物事を成し遂げるのは難しいです。効果的になりたい場合は、このバックグラウンドノイズを可能な限り排除して、作業に完全に集中できるようにします。
オフィスがある場合は、中に入ってドアを閉めます。そうでない場合は、少なくとも電子機器の電源を切り、他の人に最小限に抑えるように依頼してください。ほとんどの場合、協力を得ますが、そうでない場合は、ホワイトノイズマシンまたは耳栓のセットに投資することをお勧めします。
マルチタスクしないでください
一度に3つのことを行うことで生産性が向上しているように見えますが、実際には効率と効率が低下しています。一度に1つのことだけに集中すれば、他のことと組み合わせて行うよりも、より早く完了することがわかります。
また、自分が取り組んでいることに完全に関与していない場合、間違いを犯す可能性が高くなります。単純に重大なエラーを見落とすことになるでしょう。なぜなら、あなたの心はタスクに完全には依存していないからです。したがって、何かをするときは、完全に関与していることを確認してください。
考えないで、ただやる
実際に行うよりも、何かをすることについて考えることに多くの時間を費やしたことがありますか？恐らくあなたはそれをすることを恐れるか、あなたがそれを成し遂げるための最初の一歩を踏み出さないように圧倒されると感じます。あなたは何度も何度もあなたの心の中でそれを熟考するだけです。
先延ばしにするほど、タスクは大きくなります。そのため、実際にそれを実行することを考えるのではなく、完了に向けて作業するのに役立つ何かを実行します。たぶん、電話をかけたり、追加情報を調べたりするだけの小さなことをするでしょう。それが何であれ、それを行うだけで、あなたはそれを成し遂げるために一歩近づきます。
デリゲート
リストのすべてを自分でやる必要はありません。実際、タスクをより資格のある人に委任した方が良い場合もあります。最終的には、ストレス、時間、お金を節約できます。
彼女の人生のあらゆる分野をうまく管理するスタープレイヤーになりたいと思うのは簡単です。他の人にあなたを見て、「うわー。彼女は信じられないほど素晴らしい。
実際には、委任に成功した場合でも、異なる方法で同じ称賛を得ることができます。真のムーバーとシェーカーは、周囲の才能をうまく使って物事を成し遂げる方法を知っています。そして、多くの場合、最終結果は通常、より良い製品です。
休憩する
ワークライフの生産性を高めたい場合は、ある程度のダウンタイムが必要です。バッテリーを時々充電する必要があります。そうしないと、最小電力で動作していることがわかります。
少し時間をかけて人生を楽しみましょう。友達や家族と充実した時間をお過ごしください。好きなことをしてください。大切にする思い出を作りましょう。物事を成し遂げることは重要ですが、人生全体で幸せになればなるほど、一般的に生産性が向上するため、充実した人生を送ることも重要です。
さて、あなたの仕事を終わらせる時間です。生産性を実践しましょう！
