私たちは皆、仕事に関しては時間の不足に直面しています。仕事が多すぎて時間が足りないようです。しかし、ここでも、2人または3人の仕事をして、なんとか組織化する人々がいます。これらの5つの手順に従って、作業を整理し、可能な限り効率的にする方法を学びます。
1.遅れないで
多くの人は、10〜15分遅れていても何も変わらないと思います。違う。まず第一に、あなたが遅れるとストレスを感じる可能性が高くなり、それは仕事の一日を始める良い方法ではないことは確かです。
少し早く起きて、朝に必要なすべてのことをするのに十分な時間を与えてください。朝のルーチンに応じて時間を整理します。仕事に15分遅れている場合、その日は少なくとも30分遅れています。
考えてみてください。遅れてストレスがたまると、車のキーのようなものを忘れる可能性が高くなります。そして、仕事に着くと、おそらくあなたが遅れている理由を説明する必要があります、または同僚があなたに何かを尋ねて、あなたはストーリーを話すためにいくらかの時間を必要とします。仕事ではあまり効率的ではありません。効率的になりたい場合は、時間通りに行ってください。
2.優先順位付け
おそらく、1日に複数の作業を行う必要があるため、優先順位を付ける必要があります。あなたの日のスケジュールを見て、何をするのが最も緊急で最も重要かを決め、最初にそれをします。その後、優先順位に従って物事を開始します。
良い仕事をするためには、気分が良くなければならないことを忘れないでください。おなかがすいている場合は、昼休みを取って仕事に戻り、続けてください。食事をしたり、トイレに行くことを考えた場合、自分自身や仕事に何の役にも立ちません。ニーズに応じて仕事に戻ります。
3.計画を立てる
仕事を整理したい場合、最も重要なことの1つは計画を立てることです。仕事に行く前に家でこれを行うか、仕事に着いたときに最初に行うことは悪い考えではありません。
座って、その日にやるべきことを見て、計画を立てます。オフィスでのミーティングの代わりにランチミーティングをスケジュールし、仕事をしながらランチをとります。優先順位のリストを作成し、行われたすべてを確認します。これはあなたの自信を高め、仕事を続けるための余分なエネルギーを与えます。
4.邪魔されないようにする
はい、難しいですし、時々あなた次第ではありませんが、あなた次第で邪魔されないように最善を尽くすことができます。たとえば、同僚が電話をして、その日の新しいタスクをもたらすと言った場合、あなたが働いているのを見るためだけに新しいタスクを開始しないでください。
作業中に誰かが中断すると、IQは実際に10〜15ポイント低下します。中断されてから作業を続行するには、ある程度の時間が必要です。これを可能な限り回避すると、より良い結果が得られます。
5.そんなに心配するな
多くの働く人々は、彼らが予定されていた正確な分で仕事を終わらせないと、会社は台無しになると考えています。まあ、あなたがCEOでない限り、これは通常真実ではありません。少しリラックスしてください。数分後にレポートを提出しても、誰も死ぬことはありません。
誰かがあなたに1日で終わらせることができないと確信している仕事の量を与えているなら、あなた自身のために立ち上がって、彼らに単にそれができないことを知らせてください。これは、できることではありませんが、したくないことです。誰かがあなたに何百ものページを与えて、1営業日で読んだりレビューしたりすることについて話している。
単に不可能な場合は、それを言ってください。少なくとも、遅延の可能性に備えてそれらを準備します。次の8時間はストレスを軽減します。ストレスを解消できるかもしれないと確信するためです。
結局のところ、あなたの仕事はあなたの人生全体ではありません、そしてあなたがそれをするあなたのすべての神経を失うならば、まあそれは何も良いものをもたらさないでしょう。いつも緊張してストレスがたまっていると、あなたもあなたの仕事も苦しみます。
