常に何かに取り組んでいるように感じますか？しかし、同時に、すべてに十分な時間があると感じることはありませんか？生産性を向上させ、一日を最大限に活用する方法を学びましょう！
「何もする時間がありません。 19世紀にさかのぼるチャールズバクストンのこれらの賢明な言葉は、生産性を高める方法を学ぶことが私たちのほとんどにとって挑戦である理由を説明する普遍的な真実です。
非生産的なゾーンで孤独を感じるなら、統計はあなたを慰めます。 2005年のMicrosoftの調査では、大半の人が総作業時間の60％までしか効率的に使用していないことが明らかになりました。これは、世界中の労働人口のほとんどが、平日の5日のうち3日しか働かないことを意味します。これは正常ですが、それがもたらす個人的な成功と充実感というより高い目的のために、平均を上回りたいと思っています。
数え切れないほどのオーガナイザーと生産性ソフトウェアが作成され、書かれ、コースが販売されました。すべてのものと同様に、非生産的であることを回避するための最善の戦略は、分析的に考え、戦略的に問題に取り組むことです。私のアドバイスリストは生産性を向上させる方法を示していますが、それらを選択および変更してパーソナライズされたソリューションを作成し、毎週機能するかどうかをテストすることはあなた次第です。
1か月以内に、最適な生産性レベルを維持するために何が妨げられていたかを十分に把握でき、勝利のフォーミュラをさらに開発しやすくなります。生産性がどのように、いつ、どの程度まで向上したかを追跡できるように、毎日何が実行され達成されたかを毎日ログに記録してください。
目標1：勢いに達する
…そして、すべてがその瞬間からスムーズにロールダウンします。あらゆる種類の仕事を始めるのは、チャットやソーシャルネットワークから新しい優先タスクの割り当てに至るまで、無数の小さな気晴らしに邪魔されずに、ウォームアップが低いです。集中し続けるためにあなたの心を訓練します。この目的のための鈍いが、信じられないほど効率的なヨガの練習は、手のひらを上にして机の上に手を置くことです。次に、1ミリの動きに集中して、指でカールして指でゆっくりと展開します。
–「そして、ポイントは？」あなたの心を落ち着かせ、一度に一つのことに注意を払い、それに耐えることを学ぶ。最初は面倒なことは、練習すれば完全に正常になります。気を散らすものを脇に置き、目の前のタスクに精神的に没頭することに決心したときのみ、勢いをつけることができます。ワークフローがピークに達するのは魔法の瞬間であり、あなたは良い仕事をするのに忙しすぎているので、あなたもそれを意識していません。これは、実際の作業が最大速度で行われるときです。
練習するとそこに着きます。適切なツールを使用すれば、生産性の向上に不可欠な自己規律を簡単に構築できます。
生産性ソフトウェアを入手する
最も人気のあるマイクロタイム管理ソリューションは、ポモドーロ技術です。あらゆるタイプの作業に使用して、時間を最大限に活用できます。コンセプトに不慣れな方のために、ポモドーロは80年代にフランチェスコ・チリージョによって開発された時間管理技術ですが、それでも完全に適用可能です。 Cirilloは、もともと調理時間を測定するためのかわいいトマト型のキッチンタイマーに触発されました。
あなたが家のお母さんからの仕事、起業家、またはたくさんの本を持って行き、必然的に眠れぬ夜のセッションが必要な場合に使用します。
コンセプトは非常にシンプルですが、自己規律が必要です。典型的なポモドーロの作業時間は25分で、その後5分の休憩があります。状況があなた次第である限り、気を散らすものに屈しないように自分に約束してください。同僚や上司が何かを伝えるために立ち入っているのは明らかにあなたのコントロールの外にあります。
大きな30分間の休憩は、4セッション後の報酬です。自分の時間を測定したり、携帯電話のリマインダーを設定したりする必要はありません。ポモドーロは非常に人気があるため、多数のオンラインタイマーとダウンロード可能なオーガナイザーアプリがありますが、最も簡単なものは標準の25分の作業スロットを備えたエッグタイマーです。長時間のセッションは一部の人にとってより効果的であるため、自由に独自の時間構造を考えてください。彼らは最初の30分で勢いを得て、休憩に行く前に最大1時間それを維持したい。
恐怖要因と正の強化
学生、学術研究者、作家、ジャーナリストなど、タイピングに関連した仕事をしている人にとって、私が熱心に使用し推奨するツールは、ストレスが多いが楽しいWriteまたはDieです。恐らくあなたを働かせる可能性のある唯一の感情なら、もう探す必要はありません。入力するための空白のボックスといくつかの作業モードが提供されますが、最も厳しいのは神風モードです。特定の期間に何も書き込まなかった場合、プログラムは以前に書き込んだものの削除を開始します！初心者は、自分が書いていないポップアップだけで警告されたときに最初のレベルを選択する必要があります。視覚的なリマインダーに沿って異なる警告音を設定することもできます。
一方で、もう一方の足で、あなたが猫のファンなら（誰ですか？）、生産性を高める方法についてのあなたの推測は、すべて肯定的な補強について書かれていますか？子猫！ 100から1000の単語が書き込まれるたびに、ランダムなかわいい子猫の写真が表示されます。いかがですか？ブックマークツールバーのリンクが鳴り、次の愛らしい子猫の写真を手に入れるのが待ちきれません。
Googleカレンダーは、毎日のタスクから長期のタスクやプロジェクトまでの一般的な時間計画の明確なソリューションであり、必要な数のリマインダーを設定して、1日のすべてを1か所に保持します。
あなたの脳を養う
ガジェットと派手なソフトウェアは、それ自体で不思議なことはしません。集中力を維持するために、空腹で作業を開始したり、栄養価のないジャンクフードのスナックを食べたりしないでください。キャンディーに含まれる単純な砂糖は、「シュガーハイ」として知られる短期間だけ精神活動を後押しします。あなたの脳は、例えばパスタに見られる複雑な炭水化物を消費することを望みます。これは、何時間も分解して元気を維持します。
私はまだ学生のときに、家族のMDからこのアドバイスを受けました。それは私が卒業するのを助けただけでなく、私が一日中座っていて夕方だけジョギングに行ったにもかかわらず、私を健康に保ちました。他の焦点に優しいタイプの砂糖は、果物に含まれるフルクトースです。新鮮なブドウと乾燥したブドウの両方が素晴らしい原料であり、すべてのミネラルも含まれています。あなたが考え、働くのを助ける健康的なスナックは、ナツメヤシ、イチジク、アプリコットのようなすべての種類のナッツとドライフルーツです。主要な成果を達成するたびに、チョコレートバーやケーキで自分に報酬を与えてもかまいません。
脳に酸素を与えすぎたり、瞑想的な散歩に出かけたり、ヨガや気功を行ったりして、腹部の深呼吸に特に注意を払います。その後、コーヒーよりも効果的で健康に害のないことが証明されているマテ茶を飲み続けます。良質の緑茶品種にも同じことが言えますが、午後6時以降は飲まないように注意してください。そうしないと、カフェインが含まれているため、夕方に眠りにつくことができなくなります。もちろん、本当に夜を過ごさなければならない場合に役立ちます。
1日に3〜5杯の緑茶を飲むと、代謝率が高く維持され、貯蔵された体脂肪が燃え尽きるので、酸素ブーストを行う限り、座りがちな生活スタイルを維持し、太りすぎないようにすることができます30細かい運動をして、ジャンクフードをジャンクします。
あなたはマルチタスクママですか？
そして、あなたはいつも燃え尽きを感じますか？この多忙なライフスタイルを緩和する戦略があります。まず第一に、まだ子供を持っていないほとんどの人にとって超自然的なように見えるすべての達成されたスキルと能力に自分自身を祝福します。次に、25分の勤務時間帯を賢明にスケジュールし、その日の最も穏やかな時間を選択します。子供たちがまだ朝早く眠っている間に、昼寝中、夕方に寝た後です。
これは、保育園や幼稚園に通わない子供に適用されます。あなたの仕事の計画についてパートナーと話し、仕事を終えるためにさらに2つの25分間のセッションを使用しながら、自分の仕事の後1時間子供たちと遊ぶように頼みます。
真実は、あなたは真剣にマルチタスクの排除に取り組み、徐々に一つのことを始めなければなりません。最近の研究では、一般的な労働人口のうち2％しかマルチタスクに対応できないことが示されています。私たちの大部分にとって、それは気が遠く、疲れ果て、単に役に立たない。マルチタスクは達成の錯覚のみを作成します。実際には、IQが10ポイント低下します。これは、眠れぬ夜の効果に相当します。たぶん、あなたはすべての電子メールを処理し、社交的で、ネットワークで接続しました...しかし、おそらくあなたは手元の主なタスクにさえ触れなかったか、ほとんどそうしなかったでしょう。
ソリューションは簡単です。電子メールの処理とファイリングのために25分、緊急の電話、チャット、ソーシャルネットワークのためにさらに25分を確保し、残りの作業時間をあなたの重要な毎日の目標を満たすために費やします。
月に一度、子供たちに最高品質の教育を提供できるようにする、家族経営のビジネスを国際的なレベルに拡大するなど、長期目標を修正および定義します。ハーバードビジネススクールが実施した調査によれば、目標は、上位3％の成功者を他の人口から分離するものであると明確に定義されています。
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